PRIVATLIVSERKLÆRING FOR ANSØGERDATA

1. INTRODUKTION
2. TIL HVILKET FORMÅL BEHANDLER VI DINE PERSONDATA?
3. HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER?
4. HVEM HAR ADGANG TIL DINE PERSONLIGE DATA?
5. HVORDAN BESKYTTES DINE PERSONLIGE DATA?
6. HVORDAN KAN DU UDØVE DINE PRIVATLIVSRETTIGHEDER?
7. KAN DU TRÆKKE DIT SAMTYKKE TILBAGE?
8. HVORDAN INDGIVER MAN EN KLAGE ELLER ANMELDER ET DATABRUD?
9. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?

 

1. INTRODUKTION

Denne privatlivserklæring gælder for behandlingen af alle personoplysninger om fremtidige medarbejdere, fremtidige midlertidige medarbejdere, der arbejder under direkte tilsyn af (f.eks. selvstændige kontraktører og trainees), fremtidige ledere eller ikke-udøvende direktører i Vores Selskab eller fremtidige medlemmer af tilsynsrådet eller en lignende organisation i Vores Virksomhed (hver en "Ansøger" eller "Du") inden for rekrutteringsområdet hos Nutreco N.V. med base på Stationsstraat 77, Amersfoort, Holland, samt ethvert selskab, der direkte eller indirekte ejes eller kontrolleres af Nutreco, som du har haft kontakt med (herefter omtalt som "Vores Virksomhed", "vi" eller "os").
Nutreco N.V. og ethvert selskab, der direkte eller indirekte ejes eller kontrolleres af Nutreco, og som du har haft kontakt med, er ansvarlige for behandlingen af dine personlige data. I denne erklæring beskriver vi, hvem vi er, hvordan og til hvilke formål vi behandler dine persondata, samt alle andre oplysninger, der måtte være relevante for dig. Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du kontakte os via kontaktoplysningerne nederst i denne erklæring.
Denne privatlivserklæring gælder siden den 24. maj 2018. De sidste ændringer blev foretaget den 24. maj 2018. Denne erklæring kan ændre sig over tid, og den mest opdaterede version er offentliggjort på vores hjemmeside. Hvis der foretages væsentlige ændringer under din ansøgning, vil vi aktivt informere dig.


2. TIL HVILKE FORMÅL BEHANDLER VI DINE PERSONLIGE DATA?

Vi indsamler og behandler ansøgeres personoplysninger med henblik på rekrutterings- og udvælgelsesproceduren og for at sikre, at den fungerer effektivt og hensigtsmæssigt:

A. At kommunikere med dig om din ansættelse eller jobansøgning

Hvis du har vist interesse for en stilling i Vores Virksomhed, gemmer vi dine personlige oplysninger i vores relevante rekrutteringssystemer. Vi bruger dataene i vores systemer til at kommunikere med dig og til at afgøre, om dine kvalifikationer og profil opfylder kravene til en specifik stilling.

Til dette formål

  • Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, når du giver os dine personlige oplysninger
  • Vi behandler dine kontaktoplysninger, rekrutteringsoplysninger (såsom dit CV, ansættelseshistorik, uddannelseshistorik osv.) og korrespondance med os vedrørende jobansøgninger (inklusive referencer).

B. For at besvare dine spørgsmål

Hvis du kontakter os, vil vi bruge dine personlige oplysninger til at besvare og svare på dine(r) spørgsmål.

Til dette formål

  • Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke
  • Vi behandler dit navn, kontaktoplysninger, din korrespondance med os vedrørende dit spørgsmål samt eventuelle personlige oplysninger, du har givet os i forbindelse med dit spørgsmål.

C. At vurdere og evaluere dig under rekrutteringsprocessen

Under rekrutteringsprocessen kan screening (for eksempel i form af en færdighedsvurdering) være en del af processen.

Til dette formål

  • Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse for at udvælge kompetente ansøgere, der opfylder kravene til en specifik ledig stilling hos vores virksomhed
  • Vi behandler – i det omfang det er relevant – personlige data, som du har givet os, observationer om dine færdigheder og kompetencer fra vurderingsfolk, samt dine vurderingstestresultater.

D. At indgå en ansættelseskontrakt med dig

Hvis vi tilbyder dig en stilling i vores virksomhed, vil vi behandle dine personlige data for at udarbejde og behandle en ansættelsesaftale. Vi bruger dine personlige data til indgåelse, gennemførelse og opsigelse af din ansættelsesaftale. Vi vil derefter også gemme dine personlige data i vores HR-systemer.

Til dette formål

  • Vi behandler dine personlige oplysninger, fordi det er nødvendigt for at indgå en ansættelseskontrakt med dig
  • Vi behandler – i det omfang det er nødvendigt – dine kontaktoplysninger, fødselsdato, køn, civilstatus, nationalitet, borgerservicenummer, ID-kort eller pas, ansættelsesstatus, handelskammer- og momsoplysninger, rekrutteringsoplysninger (såsom ansættelseshistorik, uddannelseshistorik), job- og stillingsoplysninger, arbejdstilladelsesoplysninger, tilgængelighed, ansættelsesvilkår, skatteoplysninger, betalingsoplysninger og forsikringsoplysninger.

E. Sociale netværk, såsom LinkedIn, og andre offentligt tilgængelige hjemmesider

Vi kan indsamle dine personlige data fra offentlige profiler på LinkedIn eller andre sociale netværk og andre offentligt tilgængelige hjemmesider, hvis du har reageret på vores virksomheds rekrutteringsinitiativer på sådanne sociale netværk og hjemmesider, eller har tilmeldt dig via integreret funktionalitet i sådanne sociale netværk, rekrutteringswebsites eller vores egne hjemmesider. Vi kan også indsamle dine personlige data fra sådanne kilder, når du har givet et link til din profil på en sådan side som en del af din jobansøgning eller CV, der er indsendt sammen med din jobansøgning.

Vi kan også indhente dine kontaktoplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, herunder indhold, du har offentliggjort på LinkedIn eller andre sociale netværkssider eller lignende sider til professionelle formål, så vi kan tage en indledende kontakt med dig i forbindelse med rekruttering. Vi vil kontakte dig, hvis du har gjort dine kontaktoplysninger tilgængelige for vores virksomhed, for at kontakte dig i forbindelse med rekrutteringsformål, og vi vil give dig en klar mulighed for at bede os om at stoppe kontakten med dig for karrieremuligheder og fjerne dine personlige data fra vores systemer.

Til dette formål

  • Vi behandler dine personoplysninger baseret på vores legitime interesse, og vi behandler dine personlige oplysninger for at finde egnede kandidater til ledige stillinger hos vores virksomhed
  • Vi behandler de personlige data, du har offentliggjort gennem dine offentlige profiler på LinkedIn eller andre sociale netværk samt al korrespondance mellem dig og vores rekrutteringskonsulenter. Dette inkluderer dit navn, kontaktoplysninger, hvis de er tilgængelige, nuværende og tidligere jobtitler, ansættelseshistorik, uddannelsesoplysninger, færdigheder, anbefalinger og CV, hvis du har gjort det tilgængeligt.

F. For at beskytte dine vitale interesser

Når det er nødvendigt at behandle dine personlige data for at beskytte dine vitale interesser, vil vi gøre det. Dette kan for eksempel være tilfældet, når du har en fysisk handicap eller en medicinsk tilstand, som vi skal være opmærksom på, når du besøger os på vores område.

Til dette formål

  • Vi behandler dine personlige data for at beskytte dine vitale interesser, og vi vil behandle dine personlige data, hvis det er nødvendigt for at undgå risiko for skade eller anden skade på dit helbred
  • Vi behandler – i det omfang det er nødvendigt – dine kontaktoplysninger, kontaktoplysningerne på din nødkontakt, bilnummer, placeringen af din virksomheds hjemmeside og de relevante sundhedsoplysninger, du har givet os.

G. For at informere dig og kommunikere med dig om andre ledige stillinger

Nogle gange har vi bare ikke den rette stilling til dig endnu. Hvis du vælger det, vil vi gemme information om dig i vores systemer og kontakte dig, hvis vi har en ny ledig stilling, der kan være interessant for dig. Vi kan også invitere dig til rekrutteringsaktiviteter eller kommunikere med dig om jobmuligheder.

Til dette formål

  • Vi vil behandle dine personoplysninger baseret på dit samtykke, når du vælger at opbevare dine oplysninger i vores systemer
  • Vi behandler dine kontaktoplysninger (såsom din adresse og e-mailadresse), de oplysninger, du har indsendt til os i forbindelse med tidligere jobansøgninger (for eksempel dit CV), samt et resumé af, hvordan du har klaret dig under tidligere jobansøgninger hos os.

3. HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER?

Vores selskab opbevarer som regel ansøgerdata kun i den periode, der kræves for at opfylde det relevante forretningsformål, i det omfang det med rimelighed er nødvendigt for at opfylde et gældende lovkrav eller som hensigtsmæssigt i lyset af en gældende forældelsesfrist.

Umiddelbart efter den relevante opbevaringsperiode er udløbet, skal dataene være:

(i) sikkert slettet eller ødelagt; eller
(ii) anonymiseret; eller
(iii) overført til et arkiv (medmindre dette er forbudt ved lov eller en gældende opbevaringsplan for arkiver).

4. HVEM HAR ADGANG TIL DINE PERSONLIGE DATA?

Adgang til dine personlige data i Vores Virksomhed
De medarbejdere, der er involveret i den relevante rekrutteringsproces, kan have adgang til dine personlige oplysninger, selvom det kun er i det omfang, der er nødvendigt for at udføre deres respektive opgaver. Disse medarbejdere er for eksempel vores rekrutteringsfolk, HR-medarbejdere og den relevante leder.

Dine personoplysninger kan tilgås af andre relevante afdelinger i vores virksomhed, såsom IT, Juridisk afdeling og Compliance, i det omfang det er nødvendigt for at opfylde deres respektive opgaver.

I nogle tilfælde kan dine personoplysninger blive overført til et land, der ikke tilbyder et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for persondata. Vores selskab har dog taget forholdsregler for at sikre, at dine personlige data er tilstrækkeligt beskyttede, da bindende selskabsregler gælder i hele den gruppe, som vores virksomhed tilhører.

Adgang til dine personlige data via tredjepart
Følgende typer tredjeparter kan have adgang til dine personlige data, hvor det er relevant for levering af deres produkter eller tjenester til vores virksomhed: rekrutteringsbureauer, medarbejderscreeningsbureauer, vurderingscentre og IT-leverandører.

Når tredjepart får adgang til dine persondata, vil vores virksomhed tage de nødvendige kontraktlige, tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger kun behandles i det omfang, en sådan behandling er nødvendig til det formål, der er aftalt med vores virksomhed. Tredjeparter vil kun behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Hvis persondata overføres til en tredjepart i et land, der ikke tilbyder et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for persondata, vil vi tage forholdsregler for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttede, såsom ved at indgå EU-standardkontraktklausuler med disse modtagere.
I andre tilfælde vil dine personlige oplysninger ikke blive videregivet til tredjepart, undtagen når det kræves ved lov.

5. HVORDAN BESKYTTES DINE PERSONLIGE DATA?

Efter vores mening og baseret på vores risikovurdering har vi taget tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre sikkerheden af dine personlige data. I vores vurdering har vi taget højde for risikoen for utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse eller utilsigtet tab, skade, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang samt andre former for ulovlig behandling (herunder, men ikke begrænset til, unødvendig indsamling) eller yderligere behandling.

6. HVORDAN KAN DU UDØVE DINE PRIVATLIVSRETTIGHEDER?

Du har ret til at anmode om adgang til eller et overblik over dine persondata, og under visse betingelser til at rette og/eller slette persondata. Derudover kan du også have ret til at begrænse behandlingen af dine persondata, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen samt retten til dataportabilitet.

For at påberåbe dig dine privatlivsrettigheder, kontakt os venligst ved at bruge kontaktoplysningerne nederst i denne privatlivserklæring. Husk, at vi kan bede om yderligere oplysninger for at verificere din identitet.

7. KAN DU TRÆKKE DIT SAMTYKKE TILBAGE?

Når det er givet, kan du altid trække dit samtykke tilbage. Husk venligst, at tilbagetrækning ikke har tilbagevirkende virkning, og tilbagetrækning af dit samtykke er kun mulig, hvis du først har givet dit samtykke. Kontakt os venligst for at trække dit samtykke tilbage ved at bruge kontaktoplysningerne nederst i denne privatlivserklæring.

8. HVORDAN INDGIVER MAN EN KLAGE ELLER ANMELDER ET DATABRUD?

Hvis du har en klage over brugen af dine personlige data af vores virksomhed, eller hvis du er blevet opmærksom på et databrud fra vores firma, kan du indgive en klage eller rapportere et databrud via kontaktoplysningerne nederst i denne erklæring. Udover at indgive en klage til vores selskab, kan du også indgive en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed.

9. HVORDAN KAN DU KONTAKTE OS?

Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine persondata, bedes du læse denne erklæring først. For yderligere spørgsmål, bemærkninger, komplimenter eller klager, kontakt venligst Privacy Officer hos Vores Virksomhed på privacy@nutreco.com.